'Jag har så mycket att göra ... tja, jag är så behin ... fick jag bara en text? Låt mig kolla min telefon ... okej, fick ett mejl, måste svara ... vänta, vad gjorde jag? ”
^ Hur många av er kan relatera till den typen av spridda, avbrutna tänkande under en viss dag?
Hur produktiv tycker du att du är när ditt fokus ständigt suger?
Många av oss har programmerats för att tro att multitasking är en underbar färdighet som vi alla bör använda för att vara produktiva, effektiva medlemmar i en arbetsgrupp och ett övergripande samhälle.
I verkligheten har multitasking gjort att de allra flesta av oss hoppande varelser som känner behov av att arbeta med tusen saker på en gång.
Detta är inte ett hälsosamt, produktivt sätt att existera. Alls.
Nedan följer några sätt att förbättra ditt fokus och i sin tur din totala känsla av prestation och välbefinnande.
Bryt upp uppgifter i hanterbara bett
Oavsett om du studerar för en tentamen eller om du har ett större projekt på grund av det kan du bli överväldigad och freaking om hur många saker som måste göras.
Att bli överväldigad så här kan leda till förhalning, självdistraktion och övergripande ineffektivitet, vilket kan resultera i antingen en skitlig klass (hej depression och brist på självförtroende) eller en samtal med överordnade på jobbet.
Nyckeln är att vara objektiv om vad du måste göra och dela upp uppgiften i en lista över leveranser.
Dessa leveranser rangordnas sedan efter betydelse, tid som behövs etc.
Till exempel:
- Upprätta en deadline och skapa sedan din egen deadline ett par dagar i förväg för att möjliggöra en övergångstid om det behövs justeringar
- Sortera ut vilka uppgifter som kräver mest tid
- Bestäm vilka behov som måste göras först
- Skapa ett återkopplingsschema som rymmer dem alla och markera det schemat i en kalender
Att göra detta kommer att minska din stress avsevärt, eftersom du kan schemalägga X antal timmar per dag / vecka för projektet och se till att du kan få det gjort i tid.
Varje objekt kan fokuseras helt och hållet i det ögonblicket, utan den överväldigande stressen från allt annat som fortfarande behöver ordnas: allt har haft tid till det.
Du är bra.
Andas.
Skriv att göra-listor
När du har bestämt ditt leveransschema kommer du att dela upp det ytterligare i listor över vad som måste göras under vissa dagar.
Dessutom ska du skriva dessa listor med en penna eller penna, på papper: inte bara i en textfil.
Det finns många fantastiska dagtimmar och planerare du kan använda för detta, men en enkel anteckningsbok eller en skrivbordskalender placerad förutom din bärbara dator / tangentbord fungerar bara bra.
Varför skriva ut dem? Av två skäl:
- Den fysiska handlingen att skriva ner saker hjälper dig att bekräfta att de är viktiga i ditt sinne.
- Det är oerhört katartiskt att stryka över saker när de är färdiga.
På allvar, i slutet av dagen, kommer du att känna en häpnadsväckande känsla av prestation när du tittar på alla uppgifter som har skurits igenom med en penna.
Eliminera distraktioner
Om du inte behöver din telefon nära till hands eftersom ditt barn är sjuk och du får regelbundna uppdateringar från sittaren (eller en situation som är av liknande betydelse), stäng av den och lägg den bort.
Någonstans utom räckhåll.
Allvarligt, lägg den i din kappficka eller något och häng den kappan i garderoben.
De flesta av oss har vant att kontrollera våra telefoner, inklusive olika sociala medier, tusen gånger om dagen på grund av FOMO (rädsla för att missa), men alla dessa 'snabba kontroller' läggs samman.
Inte bara det, men när du känner lust att kontrollera något av dessa saker, spårar du bort din koncentration. Varje spårning kräver lite tid för dig att komma tillbaka på rätt spår, vilket bara kan sluta frustrera dig och ge dig huvudvärk.
Om du inte har tillräckligt med självdisciplin för att avstå från att kontrollera ditt sociala flöde med några minuters mellanrum installerar du en produktivitetsapp som hindrar dig från att kontrollera eller se något under X tid.
Förutom dessa appar, kontrollera bara din telefon varje timme när du går på en paus, som nämns nästa.
Du kanske också gillar (artikeln fortsätter nedan):
- 7 saker som framgångsrika människor vägrar att kompromissa med
- Uppmuntrande ord: 55 upplyftande citat för att motivera och inspirera
- Varför du behöver en personlig utvecklingsplan (och 7 element den måste ha)
Programmera schemalagda pauser i din dag
Studier har visat att människor tenderar att vara mest produktiva när de arbetar i ungefär 45 minuter och sedan ta en 15-minuters paus.
Detta gör att människor kan fokusera och fördjupa sig ordentligt, samtidigt som det ger tid att fylla på personliga energibutiker. Du kan inte dra blod från en sten, och du kan inte ge och ge utan att lägga tillbaka någonting igen.
Ställ in en timer och när den släcks efter 45 minuter, ställ dig upp och rör dig lite. Om du kan, gå en snabb promenad eller smyga in på ett oanvänt kontor för att göra lite yoga.
Meditera till och med i några minuter för att centrera och jorda dig innan du återvänder till uppgiften.
På tal om…
Multitask inte: Gör en sak i taget
Kom ihåg det där om att multitasking gör alla hoppande? Det har varit känt att öka stress och ångest , så det är bäst att följa det buddhistiska perspektivet att vara uppmärksam, snarare än att vara full.
När du äter, bara äta. Bläddra inte på Twitter på din telefon eller titta över dina anteckningar: bara äta. Fokusera på varje bit, njut av allt du lägger i munnen och tugga långsamt.
På samma sätt, när du arbetar med en uppgift, tänk inte på de olika andra sakerna du behöver göra nästa: gör bara vad du gör just nu.
När en vilse tanke dyker upp, låt den gå försiktigt och sätt tillbaka ditt fokus till uppgiften.
Ditt fokus kommer att förbättras, du kommer att få saker gjort snabbare och du kan sluta undra över din nyvunna effektivitet.
Gör en punkt att läsa mer
De flesta människor idag har gnats uppmärksamhet och kan knappt koncentrera sig på att läsa något längre än en tweet.
Informationen kommer i korta skurar, och närmast många kommer att läsa är att bläddra igenom deras Instagram-flöde på sina telefoner under deras pendlingshem från kontoret.
Detta är helt hemskt för personligt fokus, och ständigt bearbetning av korta klick av information från alla håll kan bidra till ångest.
Plocka upp en bok i stället om ett ämne som du verkligen är intresserad av. Om en bok verkar för skrämmande för att försöka, ta en tidning om ett liknande ämne.
Du kommer att kunna bli uppslukad av ämnen som uppriktigt fascinerar dig mycket lättare än om du läser något för att du känner att du ”borde”.
Få anständigt sömn, äta bra och håll dig hydrerad
Ja, du har stött på detta råd i andra artiklar, men vet du vad? Det kan inte upprepas tillräckligt ofta.
Ditt fokus (och ditt allmänna välbefinnande) kommer att drabbas om du är utmattad, uttorkad och på väg att bli skörbjugg för att du lever av gammal pizza och ramenudlar.
Om du använder telefonen som väckarklocka, ställ den i flygplansläge medan du sover och titta inte på den i minst en timme när du rullar ner för sängen.
varför blir jag kär så fort
Lyssna på musik om det lugnar dig, eller gör lite skonsam yoga, eller bad ... allt som hjälper dig att släppa dagens spänning så att du kan vila ordentligt. God sömnhygien är avgörande om du vill vakna tidigt och vara vaken.
När det gäller mat, välj näringsrika alternativ än kemiskt laddade alternativ och se till att du dricker mycket vatten!
De flesta av oss drivs av koffein, men kaffe är ett diuretikum, och din hjärna måste hålla sig hydratiserad för att fungera ordentligt. Se till att du dricker ett glas vatten för varje kopp kaffe eller annan koffeinhaltig dryck du konsumerar.
