Förmågan att meningsfullt kommunicera med andra människor är en integrerad del av friska, positiva relationer.
lista över wwe 24/7 mästare
Det är inte heller begränsat till våra personliga relationer.
Ibland måste du förklara saker för en chef, kollegor eller till och med främlingar för att göra ditt perspektiv känt.
Det kan vara svårt om de inte känner till ett ämne som du ...
... eller om du inte är bra på att uttrycka dina tankar tydligt för andra.
Lyckligtvis finns det sätt att bättre förklara saker så att andra människor förstår.
För det första är en integrerad del av att förstås att känna din publik.
1. Känn din publik
Effektiv kommunikation, vare sig verbal eller genom ett annat medium, är starkt beroende av att förstå din publik, deras kunskapsnivå och hur de kan uppfatta världen.
Genom att förstå din publik kan du skräddarsy ditt budskap på ett sätt som blir lättare för dem att förstå.
Som ett exempel, ur professionell synvinkel, kanske dina kollegor förstår akronymerna och jargongen i din bransch.
Men om du pratar om ditt jobb till människor utanför din bransch kommer samma akronymer och jargong bara att göra det svårare för din publik att förstå vad du säger.
Därför väljer du ett enkelt språk som inte kräver specialkunskaper för att din publik ska förstå din poäng.
Å andra sidan har du mer personlig kommunikation ...
Låt oss säga att jag är en person med depression som försöker kommunicera hur det känns till en älskad. Jag kan säga att den depression jag upplever känns som en ihållande, tom domningar.
Men om min älskade aldrig har upplevt en ihållande, tom domningar, kommer den beskrivningen inte att betyda mycket för dem eftersom de saknar sammanhang för att förstå vad jag uttrycker.
Människor tenderar att höra och tolka saker genom filtret av sina egna livserfarenheter.
Att känna din publik, deras utbildningsnivå och deras världsbild gör att du kan skräddarsy ditt budskap på ett sätt som de kommer att kunna konceptualisera.
Ett bra exempel på detta är läkemedelsinlägg som du får när du hämtar ett recept från apotekaren.
Dessa är vanligtvis skrivna på vanlig engelska utan jargong så att vem som helst kan plocka upp den, läsa den och förstå fördelarna och biverkningarna av medicinen.
Den typen av tillvägagångssätt är nödvändig för patienter som inte har medicinsk bakgrund för att förstå de mer komplicerade aspekterna av medicinen.
jag har ingen passion för någonting
Den information som presenteras för och för yrkesverksamma skulle se mycket annorlunda ut eftersom de har en annan kunskap att dra.
Om du antar att du kan är det ett bra sätt att lära dig mer om din publik att ställa frågor direkt till ämnet för att få en känsla för vad de redan förstår.
Att låta sig ifrågasättas är också bra eftersom det inte bara pekar på vad publiken gör och inte vet, utan det ger dig också möjlighet att bättre klargöra vad du försöker kommunicera.
2. Tänk på vad du behöver för att kommunicera i förväg
Det finns människor där ute som är otroligt snabba och som enkelt kan hitta sina ord oavsett vilken typ av situation de befinner sig i.
Inte alla av oss är så lyckliga.
För många av oss kan det att sätta på plats sparka upp ångest eller orsaka oväntad stress, vilket spårar vår förmåga att tänka och kommunicera just nu.
Det är lätt att bli arg eller frustrerad när vi inte hittar de ord som vi behöver för att uttrycka oss.
Ett sätt att gå runt detta problem är att tänka i förväg, överväga vad du behöver för att kommunicera och till och med ta några anteckningar så att du inte glömmer vad det är du har att säga just nu.
Du behöver inte ha ett helt förberett tal . En lista med punktpunkter med ditt primära meddelande och stödjande punkter kan hjälpa dig att jogga ditt minne när du behöver.
Du kanske också vill spendera lite tid på att prata med dig själv i en spegel så att du kan formulera dina ord, se ditt kroppsspråk och träna innan du går framför publiken.
Detta är ett vanligt och traditionellt sätt att hjälpa till att bygga förtroende för vad du gör, för då behöver du inte oroa dig så mycket för hur människor uppfattar dig - du har redan sett vad du projicerar.
Kroppsspråk kommer att prata tyst bredvid dig när du kommunicerar.
Du kanske också gillar (artikeln fortsätter nedan):
- Hur man låter smart och talar mer vällöst
- 8 Barriärer för effektiv kommunikation
- 13 skäl till varför människor inte lyssnar på dig
- Hur du uttrycker dina känslor med ord
- Hur man håller ett samtal på gång och undviker besvärliga tystnader
- 8 omisskännliga sätt som män och kvinnor kommunicerar annorlunda
3. Analogier och metaforer är kraftfulla kommunikationsverktyg
Analogier och metaforer kan hjälpa till att överbrygga kunskapsluckor och underlätta förståelsen.
Din publik kanske inte nödvändigtvis förstår var du kommer ifrån, men om du kan hitta en lämplig analogi eller metafor för att sätta din idé i en referensram som de kan förstå, kommer de att ha större chans att höra vad du försöker att säga.
Återigen går detta tillbaka till att känna och förstå din publik väl.
hur man inte ska vara svartsjuk flickvän
Vad kommer att resonera med dem på ett sätt där de kommer att höra ditt meddelande?
Vad kan de relatera till?
När vi berör det tidigare exemplet på depression kanske en person inte känner till den nivån av tomhet eller domningar som depression, men du kanske kan peka på andra livserfarenheter som personen har haft där de kände liknande extrema känslor.
Händelser som en vän eller släkting som dör, missar ett tillfälle som de verkligen såg fram emot, eller drabbades ur ingenstans med en extrem svårighet är allt som kan jämföras med samma känslor.
De är i allmänhet inte exakta och det finns mycket utrymme för överlappning, men ibland är det bästa du kan hoppas på att komma in i informationens allmänna område.
Det bästa sättet att tänka på analogier och metaforer är att sätta en okänd idé i ett välbekant utrymme för lyssnaren.
Fråga dig själv, vad är välbekant för din lyssnare
hur man är en kärleksfull flickvän
4. Kvalitetskommunikation är ofta kortfattad och tydlig
Ett meddelande som du vill presentera behöver ofta finpussas och trimmas av det fett som distraherar från huvudpunkten.
Ett kortfattat meddelande betyder inte nödvändigtvis att det är ett enkelt eller enkelt meddelande. Vissa ämnen är bara för komplicerade för att ge ett enkelt meddelande för.
Men vi kan eliminera vissa missförstånd och gråzoner genom att se till att vårt budskap är relativt tydligt och utan onödiga detaljer, även om det är en bra idé att känna till dessa detaljer om frågor uppstår.
Ett kortfattat meddelande kommer också att förhindra att du snubblar eller snubblar för att hitta rätt ord att säga.
Det är lätt för ett meddelande att gå vilse eller tappa kraften i dess påverkan om det omges av för mycket fluff.
När du redigerar vill du fråga huruvida varje del av meddelandet tjänar till att göra den större punkten tydligare eller kraftfullare.
Om det inte gör det, klipp ut det nådelöst.
Och det gäller alla metoder och medier för kommunikation.
Var inte rädd för tystnad eller för att tala få ord. Så länge du kan göra en tydlig och förståelig poäng behöver du inte fortsätta prata.
Och ge din publik tid att tänka och bearbeta. Om du arbetar med att kommunicera något komplicerat eller tungt kan de behöva en minut för att verkligen överväga vad du säger.
5. Be om feedback på din kommunikation
Det enklaste sättet att ta reda på om ditt meddelande landade är att fråga din publik.
Det kan vara svårt beroende på omständigheterna i din kommunikation.
Som en person som kommunicerar med en annan person kan du fråga dem om de förstår direkt eller låta dem relatera tillbaka till dig vad du kommunicerade med sina egna ord.
Ge dem också möjlighet att ställa sina egna frågor så att du kan hjälpa till att fylla i alla luckor som kan finnas i deras kunskap.
Anteckna alla frågor som de ställer, så att du bättre kan fylla i luckorna senare.
Att kommunicera till en publik är lite annorlunda eftersom det inte är lika lätt att få direkt, verbal feedback.
Istället måste du försöka läsa rummet.
Vilken typ av uttryck har din publik? Är de tänkta? Är de förvirrade? Ler de?
Hur svarar de på den information som du presenterar?
Du kan styra detta i verbal riktning genom att fråga om någon har frågor om vad det är du kommunicerade med.
Förmågan att kommunicera effektivt är en färdighet som måste utvecklas, övas och finslipas.
hur man inte blir kär för snabbt
Alla har sin egen personliga stil, även om vissa faktorer förblir konsekventa beroende på omständigheterna under vilka kommunikationen sker.
Öva, öva, öva mer.
Även om det innebär att prata med dig själv i en spegel ett tag!
