Hur man skriver (och ger) ett inspirerande och motiverande tal

Den sena, stora motiverande författaren och talaren, Dale Carnegie, sa att det alltid finns tre tal för var och en du faktiskt håller.

• Den du tränade
• Den du gav
• Den du önskar att du gav

Vårt mål borde vara att få dessa tre tal att passa så nära varandra som möjligt. Vi kanske aldrig gör det perfekt, men vi kan komma så nära som möjligt.

Detta kommer inte att hända av misstag eller av en slump. Det kommer bara att ske genom att följa en tillförlitlig uppsättning riktlinjer.

Om vi ​​följer riktlinjerna bör resultatet bli ett utmärkt tal som uppnår sitt syfte.

Det finns inget substitut för beredning

Det finns bara inget substitut för förberedelserna. Även de bästa talarna måste förbereda sig.

vad gör dig till den du är

I själva verket är förberedelser den främsta anledningen till att de är bra talare. Det händer inte bara - inte ens när du är särskilt begåvad eller begåvad.

Fuska aldrig vid beredning. Du kommer bara ångra det senare.

Förberedelserna börjar långt före taldagen. Vi kan dela upp beredningsprocessen i sex faser.

1. Kvalifikationen
2. Inställningen
3. Innehållet
4. Leveransen
5. Slutsatsen
6. Utvärderingen

Även utvärderingsfasen är en form av förberedelse, eftersom den förbereder dig för din nästa tal.

Kvalifikationen

Du bör börja med att överväga varför du har valts för att hålla just detta tal.

Vilken kunskap har du som andra saknar? Vilken expertis som behöver delas? Vilka erfarenheter kan andra dra nytta av att veta? Vilka färdigheter behöver förmedlas till din publik?

Att ställa sådana frågor hjälper dig att tänka igenom vad du vill säga och hur du vill säga det.

Inställningen

Var kommer talet att hållas? Kommer det att sitta på stadion? Bord med klängande bestick? Kommer rummet att ha omgivande ljud? Kommer du att kunna flytta runt eller måste du stanna på ett ställe?

Kommer din publik att ha allmän kunskap om ditt ämne, eller kommer det att vara helt nytt innehåll för dem? Kommer publiken att vara äldre eller yngre? Män eller kvinnor? Ett yrke eller en blandning? Spelar det någon roll?

Innehållet

Innehållet är nyckeln. Ingen påverkas eller rör sig av en bra leverans av ett dåligt tal.

Ett bra tal levereras inte bara bra - det har innehåll och fast innehåll. Tal med svagt innehåll åstadkommer inget annat än att irritera publiken.

Du vill ägna mycket tid åt vad du tänker säga och hur du tänker säga det. Här är några saker att tänka på när du arbetar med innehållet i ditt tal.

Bestäm syftet eller syftet med ditt tal.

Vad vill du åstadkomma med ditt tal? Nästan alla tal faller i en av två kategorier. Ett tal är avsett att antingen:

• Övertyga, övertala
• Utrustning

Det vill säga att talet är tänkt att övertala publiken att göra något. Att vidta åtgärder av något slag. Eller åtminstone att överväga att vidta åtgärder.

Eller så är talet utformat för att aktivera eller utrusta publiken. Att utrusta publiken för någon specifik uppgift, plikt eller ett projekt.

Det är en bra idé att hjälpa till att fokusera talet och klargöra dess syfte ange syftet av talet i en enkelt förslag. Talet att övertyga har ett sådant förslag:

- Varje medborgare bör rösta i valet av följande 5 skäl.

- Varje person ska träna dagligen för dessa 10 hälsofördelar.

Utrustningstalen är annorlunda. Syftet är inte att övertala publiken att vidta en åtgärd som de kanske inte har övervägt - det är att göra det möjligt för publiken att vidta en åtgärd som de redan är övertalade att vidta.

Här är två exempel på den utrustande typen av förslag:

- Du kan bli ekonomiskt fri genom följande 6 steg.

- Vem som helst kan baka en perfekt äppelpaj genom att följa dessa 8 steg.

Om du inte vet vad du vill åstadkomma med ditt tal är det osannolikt att du kommer att uppnå det. Som quip går: 'Om du siktar på ingenting, är du säker på att slå det.' Sikta på något. Sikta inte på ingenting.

Du känner till ditt mål genom att uttrycka målet för ditt tal i ett enkelt och tydligt förslag. Vill du att ditt tal ska övertala? Vill du att ditt tal ska utrustas? Det är där du behöver börja.

Gör ämnet övertygande.

Du vill skapa ett behov som talet adresserar. Vissa behov är uppenbara. Andra behov måste du ta fram så att din publik vet att de har dem.

Du vill att de ska känna dem har inte råd att inte lyssna till vad du ska dela. Du kan ställa en fråga som:

- Hur bibehåller du optimal hälsa när du har så lite tid att ägna dig åt det?

- Hur kan du komma framåt ekonomiskt när inflationen äter upp dina magra höjningar?

- Varför ska du ägna tid åt att läsa när du knappt har tid att äta och sova?

hur man får en vuxen son hemifrån

Gör din forskning.

Även om du känner till ditt ämne mycket bra, måste du undersöka det. Se till att det du 'vet' är vad som verkligen är. Se till att du är aktuell. Ingenting skapar brist på trovärdighet som föråldrad information.

Även om du är expert på ditt ämne måste du ta reda på hur du gör det närvarande vad du vet. Blanda aldrig 'vet hur' med 'visa hur.'

Du kanske också gillar (artikeln fortsätter nedan):

• Hur man talar tydligare, sluta mumla och hörs varje gång
• 13 skäl till varför människor inte lyssnar på dig
• 8 Barriärer för effektiv kommunikation
• Hur man låter smart och talar mer vällöst
• 8 sätt män och kvinnor kommunicerar annorlunda
• De 8 hemligheterna till effektiv kommunikation

Använd bra stödmaterial.

Använd bra illustrationer för att belysa och förtydliga dina poäng. Inkorporera berättelser som ger liv åt de begrepp du introducerar. Dela personliga upplevelser som förstärker sanningen du försöker förmedla.

Hitta fantastiska offert som bekräftar verkligheten i det du hävdar. Använd analogier som lär ut det okända genom det kända.

Skriv ditt tal ord för ord.

När du har begränsat ämnet, skriv din proposition som klargör syftet med ditt tal och tänkt på vad du vill säga och hur du vill säga det - du är redo att lägg ditt tal på papper.

Eller, mer troligt, på din dator.

Skriv ner varje ord du tänker säga.

Som regel är det bättre att börja med en översikt. Skriv ner dina huvudpunkter och fyll sedan i delpunkterna i enlighet därmed. Detta kommer att hjälpa dig att hålla koll på meddelandet. Det hjälper också till att säkerställa ett logiskt flöde till dina tankar och poäng.

Granska ditt skriftliga tal.

När du är färdig med att skriva ditt tal, gå försiktigt tillbaka över det. Leta efter sätt att bättre säga vad du sa. Finns det ett bättre ord? Finns det ett sätt att säga det tydligare? Med mer slag?

Tänk på att ett tal liknar skriftlig kommunikation, men det är inte identiskt. Det finns saker som fungerar bra på papper som inte fungerar alls när de talas. Det motsatta är också sant.

Håll det enkelt. Publiken kommer att uppskatta enkelt. Som Albert Einstein påpekade borde det vara så enkelt som möjligt - men inte enklare.

När du är övertygad om att ditt tal inte kan förbättras under den tid du har kvar för att förbereda dig, läs igenom det genom att läsa det högt.

Försök att läsa det på samma sätt som du kommer att tala det. Detta kommer att hjälpa dig att hitta det bästa sättet att säga det.

Du bör inte sikta på perfektion. Perfektion är inte bara extremt svår att uppnå, det är onödigt. Ditt tal kan vara bra utan att vara perfekt.

Du måste också ge tid att polera din leverans - så använd inte hela tiden du bara har skrivit talet. Det är en viktig del, men det är bara en del.

Vid något tillfälle måste du sluta arbeta med innehållet i ditt tal och gå till leveransfasen. Du behöver inte alltid förbereda dig.

Leveransen

Det spelar ingen roll hur bra ditt tal är på papper - det som betyder är hur det kommer över när det talas. Ett tal stiger eller faller vid leveransen. Några viktiga saker att tänka på:

• Börja med en bra introduktion som ansluter till publiken och inbjuder dem att lyssna vidare. Du kan vinna eller förlora en publik under de första 60 sekunderna - så gör ditt första intryck bra. Var personliga så att de gillar dig, vilket gör dem mer benägna att lyssna.
• Det finns ett antal sätt du kan börja. Men snälla börja inte med en mödosam beskrivning av trafikstockningen du stötte på på vägen till arenan. Eller hur du kämpar. Eller hur du inte sov mycket i går kväll. Bla bla bla. Du får publiken att vilja ta en tupplur eller ta dig till utgångarna. Gör inte det. Börja direkt in.
• Du kanske vill börja med något humoristiskt . Förmodligen inte ett skämt, om du inte är en skicklig skämt. Gå bara med något humoristiskt - det är lättare och vanligtvis mer effektivt.
• Ditt mål här är att ge din publik en anledning att lyssna på vad du ska dela. Upprätta din trovärdighet tidigt så att de vet att du kan lita på. Leende. Använd en icke-teatralisk röst. Det här är inte teatern - det är ett tal.
• Förbered din publik för vad som kommer utan att stjäla din egen åska. Ge dem precis så att de vill höra mer. Inte för lite. Inte för mycket.
• Några andra sätt att komma igång inkluderar:
• Ett gripande citat
• En rolig historia eller händelse
• En ny upptäckt från banbrytande forskning
• Ett välkänt problem som måste lösas
• TILL övertygande fråga det måste besvaras
• Ett gemensamt behov som alla har
• En paradox av något slag
• Låt dem längta, inte avsky. Säg nog, men inte för mycket. Lämna publiken och önskar att du vill säga mer. Lämna dem inte och önskar att du hade slutat tio minuter tidigare. Låt dem vilja ha mer än du kan ge dem, men ge dem tillräckligt för att uppfylla målet för ditt tal.
• Öva på vad du ska predika. Över ditt tal tills du förstår det. Prata högt. Läs inte bara ditt tal tyst. Kom ihåg att ditt tal kommer att bli hört - inte läst. Du vill veta hur det ljud - inte hur det läser.
• Använd anteckningar. Förbered enkla, tydliga och korta anteckningar från ditt manuskript. Försök inte att memorera ditt tal. Det låter bara memorerat. Och det blir mycket mer stressande att leverera.
• Läs inte ditt manuskript heller. Använd snarare väl förberedda anteckningar som bara täcker dina huvudpunkter. Du vet redan vad du vill säga eftersom du skrev ut ord för ord. Anteckningarna är bara för att uppdatera i ditt sinne vad du redan bestämt var det bästa sättet att säga det.
• Anteckningar kommer att befria dig från tyrannin att memorera ditt tal eller läsa ditt tal. Anteckningar hjälper dig vara mer avslappnad , mindre stressad och mer naturlig. Öva ditt tal med bara dina anteckningar.
• Använd naturliga, påtvingade gester som kommunicerar snarare än distraherar.
• Titta på bra talmakare på internet och lär dig av dem. Försök inte kopiera dem exakt, utan lär dig principerna genom att titta på dem och studera dem. Lär dig av mästarna. Titta på några Ted Talks . De flesta av dem är utmärkta. Du lär dig genom att studera effektiva tal.
• Öva ditt tal framför en spegel. Använd en digital inspelare för att spela in ditt tal. Du kan lära dig mycket genom att lyssna på din egen leverans. Du kan upptäcka vanor du vill eliminera. Öva ditt tal framför en vän och bjud in deras feedback. Det bästa verktyget är video. Video själv öva ditt tal. Det är en mängd information du kan använda.
• Övning blir inte perfekt. Men genom övning kommer du närmare perfektion. Mycket få tal är perfekta. Den goda nyheten är att många tal är utmärkta. Excellence är ditt mål, inte perfektion.
• Tider ditt tal så att du är säker på att du inte överskrider den tid du har fått. Alla kommer att vara tacksamma.

Slutsatsen

• Ditt tal borde ha en slutsats. Du behöver inte säga 'Sammanfattningsvis.' Även den långsammaste publiken kommer att räkna ut det. Ge en tydlig sammanfattning av vad du har delat. Sammanfattningen bör förtydliga och upprepa huvudpunkterna.
• Påminn din publik om vad de nu borde tro, eller vad de nu borde veta hur de ska göra - för de har engagerat sig med ditt tal. De kanske inte gör vad du har uppmuntrat dem att göra, men de bör åtminstone överväga det om ditt tal träffar märket. Eller så borde de vara säkra på att de är utrustade för att ta itu med en ny utmaning.
• Se till att du ger din publik några praktiska takeaways. En lämplig utmaning är vanligtvis lämplig. Skäm inte bort dem. Bara bara med säkerhet bjuda in dem. Ett slutligt överklagande är vanligtvis användbart och uppskattat.

Utvärderingen

• Det är inte troligt att du kommer att hålla ett perfekt tal - så förvänta dig inte det. Du vill hålla ett utmärkt tal - så planera. När ditt tal är över ska du ta dig tid att utvärdera det. Det hjälper dig att förbättra dig och dina framtida tal ska bli bättre och bättre.
• Titta på en video eller lyssna på en inspelning av ditt tal och anteckna saker du kunde ha gjort bättre och gör dem bättre nästa gång. Leta efter talmönster som distraherar, irriterar eller vilseleder. Eliminera dem nästa gång.
• Leta efter platser där du inte var tydlig och lär dig att prata tydligare nästa gång. Ge en kopia av ditt tal till någon som kan ge dig värdefull feedback.

Om du vill att ditt tal ska övertala, utrusta, påverka, motivera ... till och med inspirera - följ dessa riktlinjer.

Gå nu ut ur parken! Lycka till.