Det smyger dig, eller hur?
En dag tar du livet steg för steg när du arbetar mot dina mål ...
... nästa verkar det som om livet går framåt en mil i minuten.
Nya ansvarsområden materialiseras från ingenstans! Hårt och snabbt!
Och livet kan göra att du lurar om du inte har en bra metod för att prioritera din tid och dina aktiviteter.
Du vill inte hamna i ett konstant tillstånd att komma ikapp, annars blir du så småningom överväldigad och börjar hamna efter.
När du väl har börjat hamna efter kommer ansvarsområdena bara att staplas djupare och djupare tills du befinner dig kämpar för att få någonting gjort.
Men det behöver inte nå så långt. Här är några enkla men ändå effektiva saker du kan göra för att prioritera.
Skapa en lista med uppgifter, rangordna dem efter betydelse och tid
Det första du behöver göra när du försöker prioritera dina uppgifter är att ordna dig.
undertaker vs triple h wrestlemania 27
Ta dig tid att skriva ner en lista över de uppgifter du behöver utföra och när de behöver utföras av.
Inkludera en tid och ett datum om uppgiften är tidskänslig.
Om din uppgift inte är tidskänslig kan det vara till hjälp att ange en egen deadline för att bekämpa förhalning och övertänkande.
Rangordna din lista över uppgifter efter deras betydelse med Omedelbar (måste göras idag), Viktigt (måste göras inom veckan) och No Limit (har ingen konkret tidsram).
Tänk sedan på värdet på var och en av de uppgifter som finns i din lista.
Hur viktigt är uppgiften för vad du än försöker utföra?
Du kan ha regelbundna arbetsuppgifter som du behöver ta hand om, kanske är det en personlig livsfråga som måste bry sig om, eller kanske är det något helt avslappnat som du behöver göra men bara inte har tagit tid för ännu.
Olika uppgifter kommer att ge olika värdenivåer till de olika områdena i ditt liv.
Oavsett vad det kan vara, överväga vilket värde uppgiften kommer att ge till vad du än gör.
Den sista punkten att tänka på är precis hur mycket tid uppgiften tar att utföra.
Det är ofta bättre att ta itu med längre projekt först för att få dem att arbeta ner till en hanterbar nivå, men det är kanske inte det bästa valet om du har flera mindre uppgifter som behöver omedelbar uppmärksamhet.
Men ta inte hand om många små uppgifter för att undvika arbetet med de större uppgifterna. Du vill inte hitta dig själv i en vana att undvika den stora uppgiften när deadline närmar sig närmare och närmare!
Organisation hjälper prioritering
Ett oorganiserat liv gör det mycket svårare att prioritera dina uppgifter och ansvar.
Hur kommer du att kunna hänga med och utmärka dig om saker dyker upp som du glömde bort eller stod utanför utan någon påminnelse?
Att organisera ditt liv ger dig mycket större kontroll och riktning över allt annat som händer i din personliga och professionella värld.
Ett bra sätt att ordna är genom organisatorisk journalföring.
Det finns många olika sätt som du kan journalföra , från att följa andra människors strategier till att utveckla en själv.
Vissa människor vill bara använda en tom anteckningsbok. Andra människor gillar att använda färdiga tidskrifter som redan har förslag tryckta i sig förslag som listor, anteckningar, hälsa och sömnspårning.
Du kan sitta ner i början av veckan och planera vad som måste hända de kommande sju dagarna.
Inkludera allt du behöver för att få gjort och när du tänker göra det.
jag vet inte min talang
Du bör också planera personlig tid för dig själv samt tid för egenvård och ta hand om din hälsa.
Självvård tappar vanligtvis när människor börjar bli upptagen. Det är lätt att göra ingenting istället för att gå en promenad eller ta femton minuter för att rensa sinnet och meditera.
Planera din egenvård med samma brådska som dina viktigaste uppgifter.
Du kan inte hälla från en tom kopp. Om du försöker blir du bara stressad och trycker dig närmare utbrändhet.
vad ska man säga till en vän som förrådde dig
Du kanske också gillar (artikeln fortsätter nedan):
- 10 sätt att få ditt liv tillsammans en gång för alla
- Gratis utskrivbar målsättningsarbetsblad + mall för vanningsspårare
- Hur man ställer in dagliga avsikter för att förbättra ditt liv
- 10 typer av mål att sätta dig själv i livet (+ exempel)
- 7 prioriteringar i livet som alltid bör komma först
Låt dina värderingar bestämma dina prioriteringar
Att utnyttja värderingarna är ett bra sätt att avgöra dina prioriteringar.
Omvänt är det sätt du spenderar din tid ofta en återspegling av dina värderingar och prioriteringar.
Det perspektivet kan spåras av när livets ansvar staplas upp och du befinner dig i mer tid.
Om du upptäcker att du bränner ut eller har svårt kan det vara bra att ompröva om dina prioriteringar överensstämmer med dina värderingar.
Anser du att du är familjeorienterad? Hur mycket tid spenderar du med din familj? Har du spärrat det i ditt schema för att se till att du kan spendera den tiden med din familj?
Vill du ha en kampanj på jobbet? Vilka åtgärder har du övervägt och planerat för att få den kampanjen?
Ger din karriär någon känsla av stolthet och prestation genom att anpassas till dina värderingar? Om inte, är det dags att göra en karriärförändring?
Spenderar du tillräckligt med tid på att ta hand om dig själv? Hanterar du din mentala och fysiska hälsa? Tränar? Äta och sova bra? Behöver du ägna mer tid åt egenvård så att du kan bli en friskare person?
Prioriteringar återspeglar ofta våra värderingar för att vi vill göra de saker som resonerar mest med oss.
Du får mycket lättare att hålla fast vid dina prioriteringar om du arbetar i linje med dina värderingar och livsmål.
Klipp ut tidsförstörare och uppgifter med låg prioritet
Nu, mer än någonsin, bombas vi ständigt av många aktiviteter som bara inte är så viktiga eller råkar vara totala tidsförlorare.
Att klippa ut dessa lågprioriterade aktiviteter ur ditt liv ger dig mer frihet och flexibilitet att utföra de stora uppgifterna du behöver arbeta med.
Det är väldigt lätt att suga in i att bläddra igenom sociala medier eller att titta på tv-program - men de är inte en produktiv användning av din tid!
Uppgifter med låg prioritet bör undersökas för att avgöra om de verkligen är nödvändiga.
Tanken är inte att undvika dessa uppgifter utan att avgöra om de är relevanta för ditt ansvar.
Du borde skilja på lågprioriterade uppgifter från att slösa bort aktiviteter som kan hindra dig från att uppnå dina mål.
Uppgifter med låg prioritet kan skjutas ut eller omfördelas till ett senare datum för att skapa plats för de viktigare uppgifterna som finns i ditt schema.
Tidsödande bör minimeras eller elimineras helt.
Omfamla flexibilitet för att optimera din tid och dina uppgifter
Flexibilitet är en viktig färdighet för alla att utveckla.
Livet kommer snabbt på dig och ibland måste du tänka på fötterna för att lyckas navigera i det.
Ansvar på jobbet kan förändras och förändras, särskilt om du arbetar med andra människor som kan ha olika uppgifter och prioriteringar för dig.
Det kan hända att du släpar efter om du väntar på att någon annan ska slutföra något arbete de behöver göra.
Ett effektivt sätt att förbli flexibel är att tilldela tidsblock att ägna åt en specifik sorts uppgift.
hur du tar ansvar för ditt liv
Istället för att säga att du kommer att arbeta på en viss sak under ett två timmars block i morgon, kan du istället bara säga att det här specifika två timmars blocket är för arbete utan att ange vad du ska arbeta med.
Samma sak kan göras för nästan alla uppgifter.
Kanske är det massmatlagning av vissa måltider på en ledig dag, träning på morgonen när du står upp eller behöver ta hand om dina ärenden.
Det är inte alltid nödvändigt eller till och med en bra idé att planera de finare punkterna på din dag om dina uppgifter är beroende av andra människor eller förändrade förhållanden under din dag.
Att veta när man ska anpassa sig och följa flödet kommer inte bara att föra dig närmare dina mål och drömmar utan också minska din totala stress och arbetsbelastning.
